新领导上任办公室准备什么(总经理办公室必备物品)!
发布于 2023-09-15 17:37 阅读()
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新领导上任,作为中层次去他办公室说什么
。。。我是。。。部门的。。。主负责。。。。以后有什么事吩咐我就可以了,办事欠妥的地方欢迎提意见,我们会及时改正,领导刚上任有对公司不熟悉的地方我可以介绍介绍,为了熟悉各部门管理层我们可以聚一聚吃个饭
新局长上任办公室需做哪些提前工作
认真分析形势在跨入新天地之前,你连自己想取得什么成就、你的主目标是什么、可能遇到哪些主困难等问题都没有一个总体概念,那就是还没有迈出成功的步。在上任前策划好想做的事情费些时间和精力去反省,因为在老的岗位上你很难做到这点。只你能谨慎周全地去做,就尽可能多地收集你新领域和员工的信息。你是新到一个企业或单位,就与这个企业或熟知这个企业的所有朋友或熟人交谈。是个新企业,就看看该企业的年度报告。只能弄到手,把所有有关该企业的公开资料阅读一遍。与人交谈时,不问一些浅显的问题,而试着去了解该企业的员工和文化。你介入的是一个新行业,在到任前抓紧时间掌握一些该行业的基本情况和热门话题。读一些必书籍,而且可以求公司提供相关材料。尽快做出成绩早出成绩至关重。新任领导靠成就得以立身,换了新领导的团队也同样靠业绩成名。你瞄准的成就可以是任何东西,如赢得一位重的新顾客、大幅度改善质量或服务、月销售额或利润再上一个台阶、纠正前任的一个难堪错误。保证早出的成绩中会有你个人的显著贡献。然后切实地加入进去。最令团队成员感动的莫过于领导人身先士卒并提供实际的帮助。确保团队得到表彰,切忌谈论自己的功劳。在争取成功和赢得胜利之后,尽量多表彰团队中的每一个成员。反复强调这是团队真正努力的结果和成功的开端,如此一来前景会是捷报频传。即使你本来就是企业员工,但担任领导毕竟不同以往,需慎重行事。在考虑变革的必性及稳妥地进行变革的进度前,应分析一下单位的竞争优势、团队实质以及自己异于前任的领导风格。企业的竞争劣势非常明显而且十分严重,到处危机四伏,你就大刀阔斧迅速变革。同样,前任领导不得人心、工作低效,不论你的竞争地位如何,都应立刻大张旗鼓地变革。你最初的“自发”行动应该进行谨慎周密的策划。因为行动比言语更有说服力,所以对于个具有象征意义的行动应该好好设计。这可以是你的上下班作息时间、你提的问题、你见的人或者利用时间的方式。在上任前,应尽早表现出你上任后的风格。你是在同一个企业升职,这尤其重。不是在同一家企业,也尽早进入角色。上任后就能自然而然地表现出来。及时总结经验教训即使工作再得当,你肯定也碰到过一些大的失败。雄心勃勃必然带来一些失败。不做挑战性工作也就无所谓失败;但扛上几项艰巨任务,你注定会遭到一些挫折。否认失败是虚弱,而不是力量的象征。承认失败,并从中学习才是引以为荣的事。写下每次失败的本质及后果,分析3种主失败原因。每个原因应反映出你在判断和行动上的弱点。这些原因不可以是“运气不佳”“别人的蠢事”。即使当真如此,这些“原因”并不能使你有何受益。不困在失败中苦思冥想,多想想成功。总结一下做得好的地方和如何现有的成绩发扬光大。担心“好事”能否长久固然没有错,但更明智的是,想想为什么不能多做些目前正在成功地进行着的工作。此外还注意,对自己求过高、过急、过苛、过于理想化,就如同拼命拉一张本已绷紧的弓,弄不好反而会适得其反。人的智力和才华,是随着知识与经验的积累而逐渐丰富的,而既是积累,就需有一个实践和感悟的渐进阶段。对自己求过急、过高、过苛,企望一口吃成个胖子,是不可能,也是不现实的。许多年轻领导,特别容易犯这种急躁症,他们往往一上来就想把弓拉得满满的,以向人们展示自己的实力。但是他们还不懂得,此时的他,即使自认为把弓已经拉得很满,但在许多经验老道的人看来,这恰恰是一种幼稚的表现。因为即使你能把弓拉得很满,这张弓也是一张并不具有太大实力的小弓。而且你一旦拉满了这张弓,就不能再有丝毫懈怠,人们在今后对你工作的评判,就会以“满弓”的标准来评判你所干的每一件事。结果,你不可能力冠群雄,事事都达到“满弓”的程度,别人就会认为你这个人缺乏潜质和后劲,最终会落得前功尽弃,反而让后来者居上。历来有“后发制人”的说法,其实职场经验也是如此。初出茅庐未必就非当那个莽撞的初生牛犊,而应当在知识与经验的积累中逐渐展示自己的才华。真正老练的弓箭手,都是稳稳地拉弓、缓缓地加力,一旦拉满,力贯千钧、势不可挡。当一个人蓄势待发,胸有成竹时,也就是掌握了拉弓的真谛之时。这个真谛就是不断地积累、蓄势,让人们不断地领略你那日见深厚的潜质。有潜质的人,是有职场魅力的人,也是有成功希望的人。(来源:网)
新领导上任办公桌是否更换
新领导上任不需跟换办公桌。看几种情况:新领导是平调就不需更换,只需把前任领导的桌子拿来使用。是升迁,就更换档次高一点的。现在抓¨¨,严禁摆阔气,禁止办公超标。
新任办公室主任怎样做好办公室工作
办公室是一个部门,作为机关运转的中枢和核心机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系各方的枢纽,工作千头万绪、纷繁复杂。办公室的工作水平和质量直接影响整个机关的正常运转和工作开展。而办公室主任作为负责人对办公室工作的开展起着关键性的作用。如何成为一名的办公室主任,我认为应该做到以下三点:
一、树立“一种理念”,增强做好办公室工作的责任感和使命感。
新的形势、新的任务,对办公室工作提出了新的、更高的求。为适应新形势、新任务和新求,必须树立办公室就是服务部、办公室主任就是服务员,办公室工作就是为领导服务、为基层服务、为群众服务的新理念。办公室主任围绕这一理念,做到“三有”:
一是有责任感。办公室工作无小事,哪一个环节出现差错,就会牵一发而动全身,影响全局的工作。如编发信息、传阅文件、呈办文件、拟草公文,这些看起来都是小事,但件件事关全局,耽误了就是大事,就会贻误工作。高度的责任感是做好办公室工作的前提。作为办公室主任,必须保持高度负责的精神、一丝不苟的态度、严谨细致的作风,认真对待和切实抓好每一项工作。
二是有诚意感。对外热诚,对来单位办事的人热情接待、礼貌待人,杜绝“门难进、脸难看,话难听、事难办”的现象。对内真诚,大家在一起共事,是事业的需,也是一种难得的缘分。互相关心,互相爱护,互相帮助,互相理解,互相尊重。在办公室着力营造一种团结和谐、温馨融洽的氛围,加强品德修养,顾全大局,谦让包容。多看他人之长,常思自己之短;以责人之心责己,以恕己之心恕人。充满真诚之心,满怀真挚情感是做好服务工作的关键,服务热情诚恳、耐心细致,多联系、多商量、多协调、多沟通,坚持以诚待人、以理服人、以情感人。
三是有紧迫感。有强烈的时效观念和求真务实、雷厉风行的工作作风,做到遇事不推诿、不扯皮、不拖拉、不敷衍。切实推行首问责任制和限时结办制,立说立行,急事急办,特事特办,事快办,按时按量、保质保效完成各项任务。注重探索和把握办公室工作的特点和规律,形成办事、运转协调、行为规范的工作机制。
二、找准自身定位,当好领导的参谋和助手
办公室是领导的左右手。作为办公室主任,必须找准自己的定位。当好领导的参谋和助手,这就是一个办公室主任的准确定位。
一勤于调查研究,注重总结分析。办公室主任围绕中心工作,协调好各方面关系。在工作中注重把握分寸,做到责任到位不失职,工作主动不越位,这既是一条工作原则,也是一个工作问题。学会在繁忙紧张的工作中勤于资料积累,善于总结分析,及时准确地为领导决策提供各种信息、资料,充分发挥工作的主动性,多出点子、多想办法。同时深刻把握和国家的方针政策,把握领导的工作思路,留心领导平时在不同场合的讲话和对一些具体问题的看法,善于领导的思路进行系统总结和归纳,从中把握领导的思想脉搏和思维走向,从而有效地为领导决策提供针对性的服务,做到想领导之所想,急领导之所急,帮领导之所需,把办公室工作的重点转到当好领导决策参谋这一高层次的服务上。通过经常性的调查研究,及时、准确、地为领导提供有效信息,为领导正确决策提供科学的参考依据。
二善于管好事务,发挥协调作用。办公室主任始终站在全局的高度,坚定地贯彻上级精神,协助领导做好协调工作。首先是服务不添乱。尽力为领导减少琐碎性事务,让领导集中更多的精力想大事抓大事。在处理日常事务中,依法依理、中规中矩,揽事不揽权、到位不越位、补台不拆台、帮忙不添乱。其次是解难不添忧。注重增强工作的预见性,防范可能出现的问题,把矛盾控制和解决在萌芽状态。不能一有问题就上交,一有困难就绕道,敢于面对矛盾,善于化解矛盾,为领导分忧解愁。第三是成事不误事。办公室主任必须胸怀大局、心细如发,统筹兼顾,科学安排,致力办公室工作管理的规范化、制度化,切实做到忙而不乱,繁而有序,大事不误、小事不漏,各项工作井井有条,环环相扣。
三敢于抓好督查,推动工作落实。督办工作是确保领导决策落到实处的重一环,是办公室工作的一项重职能,敢于督办、善于督办是办公室主任的基本职责和求。如何抓好督查工作,主应做到以下几点:首先是突出重点。围绕上级部门的工作部署,紧贴重点,工作方式应从被动性向主动性转变,工作重点应从重布置向重督查抓落实转变。不不分轻重缓急,本未倒置,眉毛胡子一把抓。善于抓住主矛盾,找准关键环节,做到主次分明,条理清晰,提纲契领。其次是完善机制。没有规矩不成方圆。建立健全各项工作制度,做到工作有规可依、有章可循,明确工作职责。认真制定工作目标和计划。第三是严格考核。按照人员分工,每个人的工作目标进行量化考核,根据考核情况提出奖惩建议和完善机制、推进工作的意见。加强全局性工作的督查,做到事前有预案,事中有跟踪,事后有反馈。坚持不懈地抓好督查,抓好工作落实,针对工作落实中存在的问题,提出解决办法。
三、强化自身素质,充分发挥办公室的效能。
当好办公室主任,做好办公室工作,关键在于自身的素质,这是充分发挥办公室效能的基础和前提。
一加强学习,努力提高自身素质。办公室主任必须不断提高敏锐发现问题、辩证思考问题、科学解决问题的能力,不断强化协调能力。文稿起草有精品意识,努力克服空洞、呆板、冗长的文风,力求思路新、角度新、意境新,增强文稿的政策性、生动性,努力提高办文质量和效率。为此,进一步加强学习。首先勤学。坚持不懈地学习理论、“”重思想,贯彻落实科学发展观,用科学的理论武装头脑,不断提高理论素养和政治素质。系统地学习科技政策法规,学习现代科技知识。通过学习,拓展视野,更新知识,兼收并蓄,融会贯通,努力成为“科技政策通”和“工作多面手”,不断提升参谋服务水平。其次活学。学习有计划、有重点,增强学习的系统性和针对性。为解决工作忙、事务多的矛盾,可采取化整为零、见缝插针的方式挤时间学;诚恳向领导学,虚心向同事学;认真向报刊学,向典型学。坚持理论联系实际,学用结合,勤学多思,通过点点滴滴的日积月累,聚沙成塔、积少成多,实现质的飞跃。
二强化奉献意识,搞好后勤服务。办公室工作不仅琐碎忙乱,而且处于上下左右的夹缝之中,既有来自上面的批评,又有来自下面的埋怨,众口难调。为此,办公室主任必须从思想上增强甘当后勤部长的服务意识,不计名利、任劳任怨的无私奉献意识和脚踏实地、勤勤恳恳的务实作风。把握工作的前瞻性,明确该干什么,不该干什么;先干什么,后干什么;有所为,有所不为;把握分寸,适时适度。学会艺术性地传话,注意针对不同的对象和不同的情形采取不同的表达方式,务必客观公正、坚持原则,态度亲切、语气和蔼、语意明确,从而达到协调关系、促进团结,增进合作、化解矛盾、改进工作的目的。
三加强廉洁自律,树立良好的个人形象。把“公正办事、干净干事”作为自己的基本准则。时刻保持清醒的头脑,注重加强性和品行修养,严于律己,不贪不占,清正廉洁,以身作则,强化“岗位”赋予的责任,不良风气,自觉接受监督,筑起拒腐防变的牢固防线,树立良好形象。首先是敢于开展自我批评、诚恳接受他人批评。乐于接受批评,才有自知之明,才能正确认识自己,明白工作中的差距。只有经常剖析自己,才能修正不足,弥补差距,才能不断提高自身素质。保持锐意创新的高昂斗志。不断解放思想,努力开拓创新、克难奋进。始终保持良好的精神状态,在面临繁重工作压力、面对困难和挫折的时候,不后退、不畏缩,以坚定的信念、乐观的心态,化压力为动力,勇往直前,圆满完成各项工作任务。第三,淡泊名利。办公室工作任务重、求高、责任大,只有保持恬淡宁静的心态,保持甘于清贫、甘于奉献、甘于吃苦的精神境界,才能正确对待个人得失,看事业重如山,视名利淡如水,远离浮躁,用心工作,热心服务。
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